Automatize Google Calendar + Asana com GAIA
Crie tarefas do Asana a partir de eventos da agenda e bloqueie tempo para trabalho de projeto
Seu Google Agenda informa como o tempo é alocado. Asana informa qual trabalho precisa ser feito. Mas a maioria das equipes gerencia isso separadamente — reuniões são agendadas sem tarefas de preparação do Asana correspondentes, prazos do Asana existem sem tempo na agenda bloqueado para cumpri-los, e o trabalho do projeto sofre porque o gerenciamento da agenda e das tarefas não se informam mutuamente.
O GAIA faz com que Google Agenda e Asana funcionem como um sistema unificado. Eventos de reunião geram tarefas de preparação e acompanhamento do Asana. Datas de vencimento do Asana criam lembretes na agenda. Marcos de projetos bloqueiam tempo na agenda para trabalho focado. Sua agenda e sua lista de tarefas finalmente contam a mesma história.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Google Calendar e Asana estão conectados.
Tarefas de preparação para reuniões a partir de eventos da agenda
Para cada evento da agenda com participantes externos, o GAIA cria uma tarefa do Asana para se preparar para a reunião — revisar a agenda, preparar pontos de discussão — atribuída ao anfitrião da reunião e com vencimento no dia anterior.
Itens de ação pós-reunião no Asana
Após o término dos eventos da agenda, o GAIA cria uma tarefa de acompanhamento do Asana para capturar e distribuir notas de reunião e itens de ação, garantindo que as reuniões produzam resultados rastreados.
Blocos de agenda para marcos de projetos do Asana
Quando um marco do Asana tem uma data de vencimento, o GAIA cria um evento de lembrete no Google Agenda para que o prazo seja exibido em sua agenda com aviso prévio adequado.
Alertas de proximidade de prazo
O GAIA monitora tarefas do Asana e detecta quando os prazos estão se aproximando em dias que estão fortemente agendados no Google Agenda. Ele alerta você para reagendar reuniões ou estender prazos proativamente.
Reuniões recorrentes para tarefas recorrentes do Asana
Eventos recorrentes da agenda como reuniões semanais ou check-ins de clientes geram tarefas recorrentes do Asana para preparação e acompanhamento, para que a higiene padrão das reuniões seja sempre rastreada.
Como configurar
Conecte Google Calendar e Asana ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte Google Agenda e Asana ao GAIA
Autorize o GAIA com seu Google Agenda e conta Asana. Configure quais projetos Asana recebem tarefas de quais tipos de eventos da agenda.
- 2
Defina regras de criação de tarefas e bloqueio de tempo
Especifique quais tipos de reuniões geram tarefas de preparação, com que antecedência elas devem ser criadas e quais datas de vencimento de tarefas do Asana devem criar lembretes ou blocos de tempo na agenda.
- 3
O GAIA alinha sua agenda e lista de tarefas
Eventos da agenda e tarefas do Asana permanecem sincronizados automaticamente. Você planeja e agenda em qualquer ferramenta e o GAIA mantém ambas informadas.
Perguntas frequentes
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O GAIA suporta dezenas de combinações de ferramentas. Explore mais formas de automatizar seu fluxo de trabalho.
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