Automatize Google Calendar + Slack com GAIA
Receba atualizações da agenda no Slack e gerencie reuniões pelo chat
Sua agenda e o chat da equipe deveriam trabalhar juntos, mas funcionam de forma independente. Reuniões começam e ninguém foi avisado no Slack. Seu status mostra “Disponível” enquanto você está em calls em sequência. Os colegas não sabem quando falar com você e quando você está concentrado. O GAIA sincroniza o Google Agenda com o Slack para que sua equipe tenha sempre o contexto certo sobre sua disponibilidade.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Google Calendar e Slack estão conectados.
Status do Slack automático pela agenda
O GAIA define seu status como “Em reunião”, com o nome da reunião, durante os eventos da agenda e limpa quando o evento termina, mantendo sua equipe informada sem atualizações manuais.
Lembretes de reunião no Slack
O GAIA envia DMs cinco minutos antes de cada reunião com link de acesso, pauta e lista de participantes, para que você esteja sempre preparado e nunca caçando o link da chamada.
Resumo diário da agenda
O GAIA publica sua agenda do dia no seu DM pessoal toda manhã, para que você planeje seu tempo de foco e saiba quando vêm reuniões em sequência.
Acompanhamento de atas de reunião
Depois que uma reunião termina, o GAIA envia uma mensagem pedindo para você registrar notas e ações enquanto o contexto está fresco, com um link rápido para seu app de notas preferido.
Compartilhamento de disponibilidade da equipe
O GAIA pode publicar a disponibilidade combinada da equipe a partir do Google Agenda num canal, para que agendar reuniões em grupo não exija checar agenda por agenda.
Como configurar
Conecte Google Calendar e Slack ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte o Google Agenda e o Slack ao GAIA
Autorize o GAIA a acessar sua agenda e seu workspace. Se for gerenciar a disponibilidade da equipe, cada membro conecta a própria agenda.
- 2
Configure regras de status e notificação
Escolha quais tipos de eventos disparam mudanças de status, quais lembretes receber e quais informações incluir nas notificações de preparação.
- 3
O GAIA mantém status e agenda sincronizados
Desde o momento da conexão, o GAIA mantém seu status correto e sua equipe informada sobre sua disponibilidade, sem nenhum esforço manual contínuo.
Perguntas frequentes
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