Automatize Gmail + Google Drive com GAIA
Salve anexos e conteúdo de e-mails no Google Drive automaticamente
Anexos de e-mail estão entre as formas mais comuns de arquivos entrarem no fluxo de uma equipe, mas ficam presos nas conversas do Gmail em vez de organizados numa pasta compartilhada do Drive onde todos acham. Baixar anexos manualmente, renomeá-los e enviá-los à pasta certa é uma tarefa repetitiva que soma horas desperdiçadas por semana.
O GAIA automatiza todo o fluxo do Gmail para o Google Drive. Anexos de e-mails qualificados são salvos nas pastas corretas automaticamente, com nomes consistentes e organizados por remetente, projeto ou data conforme suas preferências. Conversas inteiras podem virar documentos para arquivamento. Contratos, faturas e relatórios que chegam por e-mail acabam exatamente onde sua equipe espera encontrá-los.
Isso é valioso para equipes financeiras lidando com faturas, equipes jurídicas recebendo contratos, equipes de operações gerenciando documentos de fornecedores e qualquer equipe que recebe arquivos por e-mail com frequência e precisa deles acessíveis numa pasta compartilhada.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Gmail e Google Drive estão conectados.
Salve faturas na pasta certa do Drive no automático
Quando uma fatura ou recibo chega, o GAIA extrai o anexo e o salva na pasta designada daquele fornecedor ou projeto. O arquivo recebe nome consistente, com fornecedor, número da fatura e data, para que sua equipe contábil sempre o ache sem vasculhar e-mails.
Arquivamento de contratos e acordos
Contratos assinados e acordos jurídicos enviados por e-mail são salvos automaticamente na sua pasta de Contratos. O GAIA também cria um atalho vinculado à conversa original para contexto total.
Coleta de recursos de projeto
Arquivos de design, briefs e recursos de projeto enviados por clientes ou fornecedores por e-mail vão automaticamente para a pasta correta do projeto para que sua equipe tenha acesso sem ninguém servir de ponte manual de arquivos.
De conversa de e-mail para documento no Drive
Conversas importantes (decisões de projeto, aprovações de clientes ou discussões de política) podem ser convertidas pelo GAIA em documentos formatados para arquivamento de longo prazo e compartilhamento fácil com quem não estava na conversa original.
Organização de fotos e anexos de mídia
Fotos e arquivos de mídia enviados por clientes ou parceiros são salvos em pastas organizadas automaticamente, sem precisar baixar e reenviar manualmente os arquivos que chegam à sua caixa.
Como configurar
Conecte Gmail e Google Drive ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte o Gmail e o Google Drive ao GAIA
Autentique sua conta Google para acesso ao Gmail e ao Drive. O GAIA usa uma conexão OAuth única para os serviços do Google Workspace: você autoriza uma vez e define a quais pastas o GAIA deve ter acesso de escrita.
- 2
Configure suas regras de direcionamento de pastas
Diga ao GAIA quais tipos de anexos ou e-mails vão para quais pastas. Você pode basear regras em domínio do remetente, marcadores, palavras-chave no assunto, tipo de arquivo ou categoria de documento detectada por IA, como fatura, contrato ou arquivo de design.
- 3
O GAIA salva arquivos sozinho ao chegarem
Desde que a configuração termina, o GAIA monitora e-mails recebidos e salva anexos qualificados automaticamente, sem nenhuma ação manual. Arquivos são organizados, nomeados e colocados exatamente onde sua equipe espera.
Perguntas frequentes
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Gmail
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As 13 automações de Google Drive
Guias na documentação
Explorar mais combinações de automação
O GAIA suporta dezenas de combinações de ferramentas. Explore mais formas de automatizar seu fluxo de trabalho.
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