Automatize Gmail + Figma com GAIA
Conecte o ciclo de feedback de design entre Gmail e Figma sem ruído
Ciclos de revisão de design são famosos pela fragmentação do feedback. Stakeholders enviam comentários de design por e-mail porque é a ferramenta com que se sentem à vontade, enquanto designers trabalham no Figma e precisam do feedback direto no canvas. O resultado: designers transcrevendo manualmente feedback de e-mail para comentários, stakeholders sem saber se a contribuição foi recebida e ciclos de revisão que se arrastam mais do que deveriam.
O GAIA fecha essa lacuna conectando o feedback do Gmail ao Figma. Quando um stakeholder envia por e-mail um feedback de design sobre um arquivo ou frame específico, o GAIA adiciona esse feedback como comentário no arquivo correto, marcando o designer responsável. Quando um designer marca um feedback como resolvido ou publica uma versão nova, o GAIA avisa o stakeholder por e-mail para que ele saiba que deve revisar a atualização.
Para times de produto e design que trabalham com stakeholders não técnicos que jamais abrirão um arquivo de design, essa automação faz o feedback chegar onde os designers conseguem agir — e os stakeholders ficam informados sem precisar aprender uma ferramenta nova.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Gmail e Figma estão conectados.
Converta feedback por e-mail em comentários no Figma
Quando um stakeholder envia por e-mail um feedback de design mencionando uma tela ou fluxo específico, o GAIA extrai o feedback e o adiciona como comentário no frame relevante do arquivo, marcando o designer responsável por aquela parte.
Avise stakeholders quando designs são atualizados
Quando uma versão nova de um arquivo é publicada ou uma conversa de comentários é resolvida, o GAIA envia um e-mail aos stakeholders relevantes com link direto para o frame atualizado e um resumo do que mudou.
E-mails de pedido de aprovação de design
Quando um designer está pronto para revisão, o GAIA envia um e-mail formatado aos aprovadores com miniatura, link de compartilhamento do Figma, resumo do brief e prazo para feedback, dando largada ao ciclo de revisão.
Geração de e-mails de handoff de design
Quando um projeto é marcado como pronto para handoff, o GAIA redige um e-mail ao cliente com link do arquivo, instruções de exportação e notas relevantes do brief, pronto para o gerente da conta enviar.
Agregação de feedback de vários avaliadores
Quando vários stakeholders enviam feedback por e-mail sobre o mesmo design, o GAIA consolida todos os comentários numa conversa estruturada única com cada avaliador identificado, evitando duplicação e caos nos comentários.
Como configurar
Conecte Gmail e Figma ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte o Gmail e o Figma ao GAIA
Autentique sua conta do Gmail e seu workspace do Figma nas configurações do GAIA. O GAIA acessa os arquivos que você indicar e monitora a caixa em busca de conversas de feedback.
- 2
Mapeie conversas de e-mail para arquivos de design
Diga ao GAIA quais conversas ou projetos correspondem a quais arquivos. Você pode vincular por nome do projeto, nome do cliente ou marcador específico para que o GAIA direcione o feedback ao canvas certo.
- 3
Feedback circula entre e-mail e arquivos no automático
Feedback por e-mail vira comentários, atualizações de design disparam avisos por e-mail e o ciclo de revisão avança sem designers e stakeholders precisarem conectar as duas ferramentas manualmente.
Perguntas frequentes
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