Automatize Google Calendar + Figma com GAIA
Agende reviews de design por marcos do Figma e crie eventos de timelines
O Figma é onde o trabalho de design acontece: wireframes, mockups de alta fidelidade e componentes de design system vivem em projetos com histórico de versões e conversas de comentários próprios. O Google Agenda é onde reviews de design, reuniões de handoff e sessões de feedback são agendadas. O vão entre eles faz com que marcos de design raramente apareçam na agenda de alguém, reuniões de revisão não tenham links diretos aos arquivos revisados e o cronograma de design fique invisível para stakeholders que dependem da agenda.
O GAIA conecta o Google Agenda ao Figma para que marcos de design virem eventos e eventos virem links aos arquivos certos. Quando um marco de projeto ou tag de versão é criado, o GAIA agenda automaticamente uma reunião de revisão com os stakeholders relevantes e um link direto ao frame. Quando uma revisão de design entra na agenda, o GAIA pesquisa o arquivo relevante e anexa o link para que revisores tenham acesso imediato.
Essa integração foi feita para designers de produto e líderes de design que querem o cronograma de design visível na agenda geral da organização, e para gerentes de produto que precisam de visibilidade de marcos de design junto a cronogramas de engenharia e marketing.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Google Calendar e Figma estão conectados.
Agende reuniões de review por marcos do Figma
Quando uma versão de projeto é marcada ou um comentário de marco é adicionado, o GAIA agenda um evento de revisão no Google Agenda com os stakeholders certos, um link direto do Figma e uma pauta preenchida com os detalhes do marco.
Anexe links de arquivo aos eventos de review
Quando uma revisão de design ou sessão de feedback entra na agenda, o GAIA pesquisa o arquivo relevante do projeto e acrescenta o link direto à descrição do evento para que revisores abram o arquivo antes da reunião.
Eventos de handoff com links de inspeção do Figma
Quando um design é marcado como pronto para handoff de desenvolvimento, o GAIA cria um convite de handoff para as equipes de design e engenharia com link direto à visão de inspeção.
Prazos de design na agenda a partir de datas de projeto
O GAIA lê informações de cronograma de projeto e cria eventos de prazo de dia inteiro para cada entrega de design, dando à equipe geral visibilidade do cronograma de design na ferramenta que usa para planejar.
Lembretes de revisão de comentários na agenda
Quando um arquivo acumula comentários não resolvidos além de um limite configurável, o GAIA cria uma tarefa na agenda para o designer responsável agendar uma sessão de revisão de comentários, evitando que ciclos de feedback travem.
Como configurar
Conecte Google Calendar e Figma ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte o Google Agenda e o Figma ao GAIA
Autorize o Google Agenda via OAuth do Google e sua conta do Figma via OAuth próprio nas configurações de integração do GAIA. Você seleciona quais equipes e projetos o GAIA monitora em busca de eventos de marco.
- 2
Configure gatilhos de marco e modelos de evento
Defina quais eventos de design criam eventos: tags de versão, comentários de marco, mudanças de status de handoff, e configure o modelo de evento incluindo participantes, duração e formato de pauta.
- 3
O GAIA vincula marcos de design à sua agenda no automático
O GAIA monitora atividade de marcos e cria eventos automaticamente. Ele também observa eventos novos de review de design na agenda e anexa proativamente os links de arquivo relevantes.
Perguntas frequentes
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