Automatize Gmail + HubSpot com GAIA
Sincronize conversas do Gmail com contatos e negócios do HubSpot
Equipes de vendas e sucesso do cliente dependem do HubSpot para gerenciar relacionamentos, mas as conversas reais acontecem no Gmail. Quando interações por e-mail não são registradas no CRM de forma consistente, seus dados ficam incompletos, cronogramas de negócios têm lacunas e membros novos da equipe não têm contexto ao assumir uma conta. O registro manual no CRM é tedioso o bastante para ser pulado, ainda mais sob pressão.
O GAIA conecta Gmail e HubSpot mantendo os dois sincronizados automaticamente. Quando você troca e-mails com um contato do CRM, o GAIA registra a conversa no registro correto, extrai ações e atualiza estágios de negócio com base em sinais do e-mail. Contatos novos descobertos no e-mail podem ser criados automaticamente com o contexto relevante. Seu CRM fica correto sem depender de vendedores lembrarem de registrar cada interação.
Essa integração é essencial para equipes de vendas com alto volume de prospecção, gerentes de contas com relacionamentos de longo prazo e equipes de sucesso do cliente que precisam do histórico completo de interações de cada conta.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Gmail e HubSpot estão conectados.
Registro automático de e-mails em contatos
Cada e-mail qualificado que você envia ou recebe é registrado automaticamente como atividade no registro de contato correspondente. O conteúdo completo, a data e o contexto da conversa são capturados para que seu CRM reflita sempre o que foi de fato comunicado a cada contato.
Crie negócios no HubSpot de consultas recebidas
Quando um prospect escreve com uma consulta ou pedido de informação, o GAIA cria um negócio novo e o associa ao contato, definindo estágio, valor estimado se mencionado e conversa vinculada para que sua equipe de vendas acompanhe na hora pelo HubSpot.
Atualize estágios de negócio por sinais do e-mail
Quando um e-mail indica que um negócio avançou — um prospect confirma uma reunião, envia um pedido de compra ou pede um contrato — o GAIA atualiza o estágio correspondente para que seu funil reflita sempre a realidade atual sem atualizações manuais.
Criação de contatos de assinaturas de e-mail
Quando você recebe um e-mail de alguém ainda fora do CRM, o GAIA extrai os dados de contato da assinatura — nome, empresa, telefone, cargo — e cria um registro novo enriquecido com essa informação.
Criação de tarefas de compromissos do e-mail
Quando um e-mail contém um compromisso — “retorno para você até sexta” ou “vamos marcar uma call semana que vem” — o GAIA cria uma tarefa de acompanhamento no CRM atribuída ao responsável para que compromissos sejam rastreados e nada se perca.
Como configurar
Conecte Gmail e HubSpot ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte o Gmail e o HubSpot ao GAIA
Autentique sua conta do Gmail e seu portal HubSpot no GAIA. O GAIA usa a integração OAuth do CRM e pede só as permissões necessárias para ler e escrever contatos, negócios e atividades.
- 2
Defina suas regras e preferências de sincronização
Defina quais endereços ou domínios disparam o registro no CRM, como contatos devem ser associados ou criados e quais sinais de e-mail indicam mudanças de estágio. Você também define as caixas de quais membros o GAIA monitora.
- 3
O GAIA mantém caixa de entrada e CRM sincronizados
O GAIA monitora caixas qualificadas e registra interações continuamente. Seus dados de CRM ficam atuais sem lançamento manual, dando a toda a equipe uma visão correta e completa de cada relacionamento com clientes.
Perguntas frequentes
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