Automatize Todoist + Figma com GAIA
Conecte o trabalho de design no Figma ao acompanhamento no Todoist
O trabalho de design mora no Figma — componentes, protótipos e iterações se acumulam em arquivos e projetos. Mas o feedback, as revisões e as tarefas de handoff que o design gera precisam ser acompanhados num lugar mais estruturado que comentários de arquivo, que se enterram conforme o arquivo evolui. Designers acabam com uma longa lista de pedidos de revisão espalhados em conversas difíceis de priorizar e ainda mais difíceis de marcar como concluídas.
O GAIA conecta os dois para que o feedback de design vire tarefas acionáveis e o trabalho acompanhado fique vinculado aos arquivos a que se refere. Quando um stakeholder deixa um comentário num arquivo do Figma, o GAIA o captura como tarefa no Todoist atribuída ao designer responsável por aquele componente. Quando uma tarefa é vinculada a um frame, o GAIA mostra o link do arquivo na tarefa para que designers pulem direto ao canvas relevante sem caçar em projetos.
Essa integração é valiosa para designers de produto gerenciando feedback de vários stakeholders em vários arquivos, para equipes de design que usam o Todoist para coordenar trabalho compartilhado e para líderes de design que querem visibilidade do backlog de revisões sem assinar notificações de comentário que lotam a caixa.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Todoist e Figma estão conectados.
Converta comentários do Figma em tarefas do Todoist
Quando um stakeholder deixa um comentário de revisão num arquivo, o GAIA cria uma tarefa com o texto do comentário, o link do arquivo e do frame e o nome do comentarista para que nada passe despercebido.
Vincule frames do Figma a tarefas de design
O GAIA anexa a URL do frame relevante às tarefas de design para que designers abram o frame exato que precisa de trabalho em um clique em vez de navegar pelo arquivo.
Checklist de handoff de design
Quando um arquivo é marcado como pronto para desenvolvimento, o GAIA cria um checklist de handoff — exportar recursos, atualizar a documentação de componentes, avisar a engenharia — para que handoffs sejam consistentes.
Acompanhamento de rodadas de revisão
O GAIA acompanha comentários abertos e suas tarefas vinculadas, alertando o designer quando tarefas de revisão atrasam para que o feedback não envelheça sem resposta.
Geração de tarefas de auditoria de componentes
Quando um componente de biblioteca é atualizado, o GAIA cria tarefas para revisar telas que usam o componente, garantindo que todos os designs afetados sejam atualizados como parte da mudança.
Como configurar
Conecte Todoist e Figma ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte o Todoist e o Figma ao GAIA
Autentique as duas contas nas configurações do GAIA. Selecione os projetos e arquivos do Figma que você quer que o GAIA monitore em busca de comentários e mudanças.
- 2
Configure regras de comentários e tarefas
Defina quais tipos de comentário criam tarefas, qual projeto recebe tarefas de design e se todos os comentários ou só os com etiquetas específicas disparam a criação.
- 3
O GAIA conecta feedback de design e gestão de tarefas
O GAIA monitora comentários novos e atividade relevante a tarefas, cria tarefas automaticamente e mantém o vínculo entre tarefas e frames ao longo do ciclo de revisão.
Perguntas frequentes
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