IntegraçãoDesenvolvido com GAIA

Automatize Todoist + Zoom com GAIA

Transforme resultados de reunião do Zoom em tarefas no automático

Reuniões no Zoom geram compromissos — alguém concorda em enviar um documento, outra pessoa acompanha um cliente, uma decisão é tomada exigindo atualizar o plano de projeto. Mas sem um sistema confiável para capturar esses compromissos no momento em que são feitos, as ações evaporam tão rápido quanto a janela da reunião fecha.

O GAIA conecta Zoom e Todoist para que resultados de reunião fluam direto para seu gerenciador. Quando uma reunião termina, o GAIA processa a transcrição para identificar ações e cria uma tarefa para cada uma, atribuída à pessoa certa com um prazo realista. Antes de uma reunião começar, o GAIA confere sua lista em busca de itens ligados aos participantes ou ao projeto da reunião e os mostra como briefing pré-reunião para que você chegue preparado.

Essa integração é essencial para quem conduz ou participa de reuniões regulares e quer fechar o vão entre o que é combinado numa call e o que é de fato rastreado e executado. Ela é poderosa para líderes de equipe, gerentes de projeto e profissionais de atendimento com várias reuniões por dia.

5 coisas que você pode automatizar

Tudo que o GAIA pode fazer quando Todoist e Zoom estão conectados.

Extraia ações de transcrições do Zoom no automático

Após uma reunião, o GAIA analisa a transcrição em busca de compromissos e ações, cria tarefas para cada um e os atribui ao membro relevante da equipe com um prazo sugerido.

Briefing de tarefas pré-reunião

Quinze minutos antes de uma call, o GAIA mostra tarefas abertas ligadas aos participantes ou ao projeto da reunião para que você revise pendências antes de começar.

Resumo de reunião no projeto do Todoist

O GAIA gera um resumo estruturado da reunião a partir da transcrição e o adiciona como comentário ao projeto relevante, dando a membros que perderam a call uma atualização rápida.

Reset de tarefas de reunião recorrente

Para reuniões recorrentes, o GAIA recria o checklist padrão de preparação antes de cada ocorrência para que sincronizações semanais comecem sempre com o mesmo nível de preparo.

Acompanhamento de prazos de follow-up

Quando ações são capturadas de uma reunião, o GAIA define prazos com base no que foi dito — “até o fim da semana” vira sexta, “amanhã” vira o próximo dia útil — e avisa você se não forem concluídas a tempo.

Como configurar

Conecte Todoist e Zoom ao GAIA em três passos.

1
Conecte o Todoist e o Zoom ao GAIA
Autentique sua conta e conecte o Zoom via OAuth. Ative gravação em nuvem e geração de transcrição para que o GAIA processe o conteúdo das reuniões.
2
Defina suas preferências de reunião para tarefa
Configure quais reuniões disparam criação de tarefas, qual projeto recebe as tarefas e se as ações devem ser atribuídas automaticamente ou revisadas antes de salvar.
3
O GAIA processa reuniões e cria tarefas no automático
Após cada reunião qualificada, o GAIA processa a transcrição, extrai ações e cria tarefas, tudo em minutos após o fim da reunião.

Perguntas frequentes

Gravação em nuvem com transcrição automática é o método mais confiável, mas o GAIA também processa notas de reunião que você cola manualmente se não houver transcrições em nuvem.

Se membros da equipe também conectaram suas contas ao GAIA, ele atribui tarefas a eles diretamente. Senão, ele atribui as tarefas a você com a pessoa responsável indicada na descrição.

O GAIA usa análise de modelo de linguagem na transcrição para identificar padrões de compromisso. Você pode configurar uma etapa de revisão em que as tarefas extraídas são apresentadas para aprovação antes de salvar.

Sim. Reuniões e webinars são suportados: útil para criar tarefas de follow-up pós-webinar e para ações de reuniões internas.

Explorar integrações individuais

Integração Todoist

Veja tudo que o GAIA pode fazer com Todoist, incluindo gatilhos, ações e workflows prontos.

Integração Zoom

Descubra o conjunto completo de automações do Zoom disponíveis através do GAIA.

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GAIA vs Todoist: full comparison

See how GAIA compares to Todoist head-to-head.

GAIA vs Zoom: full comparison

See how GAIA compares to Zoom head-to-head.

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Guias na documentação

Managing Tasks & Todos

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O GAIA suporta dezenas de combinações de ferramentas. Explore mais formas de automatizar seu fluxo de trabalho.

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Após uma reunião, o GAIA analisa a transcrição em busca de compromissos e ações, cria tarefas para cada um e os atribui ao membro relevante da equipe com um prazo sugerido.