Automatize Zoom + Google Drive com GAIA
Salve gravações e notas do Zoom em pastas organizadas do Google Drive
Gravações do Zoom se acumulam na nuvem sem organização, dificultando achar uma call específica semanas depois. O Google Drive é onde a maioria das equipes já guarda documentos e arquivos compartilhados, mas as gravações nunca caem lá automaticamente.
O GAIA move gravações para o Drive assim que ficam prontas e as organiza em pastas por nome de reunião, data ou projeto. Sua equipe sabe sempre exatamente onde achar uma gravação, e aquele arquivo único guarda documentos e vídeo.
4 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Zoom e Google Drive estão conectados.
Envie gravações do Zoom ao Google Drive no automático
Quando uma gravação é processada, o GAIA a envia à pasta designada automaticamente. Sem baixar e reenviar manualmente.
Organize gravações por pasta de projeto ou equipe
O GAIA direciona gravações a pastas diferentes conforme o nome da reunião ou o anfitrião. Calls com clientes vão para a pasta do cliente; dailies internas vão para a pasta da equipe.
Salve transcrições de reunião como documentos
O GAIA converte a transcrição num Google Doc e o salva junto à gravação. O documento pesquisável em texto facilita achar momentos específicos sem percorrer o vídeo.
Compartilhe links de pasta em e-mails de follow-up
Após salvar uma gravação, o GAIA envia um e-mail de acompanhamento aos participantes com o link do Drive. Todos têm acesso imediato sem pedir permissões manualmente.
Como configurar
Conecte Zoom e Google Drive ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte o Zoom e o Google Drive ao GAIA
Autorize o GAIA na sua conta do Zoom e no seu Google Drive. Defina a pasta raiz onde as gravações devem ser guardadas.
- 2
Defina regras de organização de pastas
Configure como o GAIA nomeia e organiza pastas: por título de reunião, data, anfitrião ou uma combinação. O GAIA cria subpastas automaticamente conforme novas séries de reunião aparecem.
- 3
O GAIA arquiva cada gravação no automático
Quando o processamento termina, o GAIA transfere a gravação e aplica suas regras de pasta. Seu arquivo de vídeos fica organizado sem nenhuma intervenção manual.
Perguntas frequentes
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As 13 automações de Google Drive
Guias na documentação
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O GAIA suporta dezenas de combinações de ferramentas. Explore mais formas de automatizar seu fluxo de trabalho.
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