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IntegraçãoDesenvolvido com GAIA

Automatize Zoom + Notion com GAIA

Transforme reuniões do Zoom em documentação pesquisável no Notion

Chamadas no Zoom geram informação valiosa — decisões, ações, insights e compromissos — que geralmente mora nas notas pessoais de alguém ou desaparece por completo. O GAIA captura essa inteligência das reuniões e a organiza no Notion automaticamente, transformando cada chamada num ativo de conhecimento permanente e pesquisável.

5 coisas que você pode automatizar

Tudo que o GAIA pode fazer quando Zoom e Notion estão conectados.

1

Páginas automáticas de atas de reunião

Após cada chamada no Zoom, o GAIA cria uma página com data, participantes, duração e seções estruturadas para pontos de discussão, decisões e ações.

2

Extração de ações e criação de tarefas

O GAIA identifica compromissos e ações do contexto da reunião e cria tarefas no Notion (ou no seu gerenciador conectado) com responsáveis e prazos.

3

Documentação de séries de reuniões

Para reuniões recorrentes como standups semanais ou reviews mensais, o GAIA mantém uma página contínua que anexa as notas de cada reunião, criando um registro longitudinal.

4

Resumos de chamadas com clientes

Após chamadas com clientes, o GAIA gera um resumo profissional que pode ser compartilhado com o cliente ou guardado internamente como registro de chamada estilo CRM.

5

Base de conhecimento da equipe pelas chamadas

Insights, decisões e conhecimento tácito compartilhados nas chamadas são capturados nas seções relevantes da base de conhecimento, preservando o saber institucional que se perderia.

Como configurar

Conecte Zoom e Notion ao GAIA em três passos.

  1. 1

    Conecte o Zoom e o Notion ao GAIA

    Autorize o GAIA na sua conta do Zoom e no seu workspace do Notion. O GAIA vai monitorar sua atividade de reuniões e criar páginas após cada chamada.

  2. 2

    Configure estrutura e destinos das notas

    Escolha seu modelo preferido de atas e qual seção recebe notas de cada tipo de chamada (equipe, cliente, 1:1 etc.).

  3. 3

    Revise e refine as notas geradas

    O GAIA cria um rascunho de notas após cada chamada. Você revisa, adiciona contexto e a nota vira parte da sua base permanente de conhecimento.

Perguntas frequentes

O GAIA trabalha com contexto da agenda e metadados da reunião sem gravação. Mas para notas mais ricas, com extração de ações, a gravação em nuvem com transcrição automática melhora muito a precisão.

Você pode configurar o GAIA para excluir tipos específicos de reunião, nomes com certas palavras-chave ou eventos marcados como confidenciais na agenda.

Sim. O GAIA pode ser configurado para compartilhar o link da página de notas com todos os participantes por e-mail ou Slack depois que as notas são criadas, mantendo todos alinhados.

Explorar integrações individuais

Integração Zoom

Veja tudo que o GAIA pode fazer com Zoom, incluindo gatilhos, ações e workflows prontos.

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Descubra o conjunto completo de automações do Notion disponíveis através do GAIA.

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Guias na documentação

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Explorar mais combinações de automação

O GAIA suporta dezenas de combinações de ferramentas. Explore mais formas de automatizar seu fluxo de trabalho.

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