Automatize Google Calendar + Notion com GAIA
Sincronize eventos da agenda com o Notion e prepare reuniões no automático
Preparação de reuniões e registro de notas são fundamentos de produtividade que a maioria dos profissionais faz de forma inconsistente. O Notion é o lar ideal para notas e contexto de reuniões, mas criar páginas de notas para cada reunião e preenchê-las com participantes e pauta é tedioso o bastante para ser pulado. O GAIA automatiza todo o fluxo entre o Google Agenda e o Notion, da preparação à guarda das notas.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Google Calendar e Notion estão conectados.
Crie páginas de atas no Notion automaticamente
O GAIA cria uma página para cada reunião futura, já preenchida com data, horário, participantes, pauta do convite e seções para notas e ações.
Compilação de contexto de reunião
Antes de cada reunião, o GAIA pesquisa os participantes, puxa páginas relacionadas do workspace e adiciona contexto à página de notas, para que você entre preparado e com o histórico relevante.
Banco de dados da agenda no Notion
O GAIA mantém um banco de dados de todos os seus eventos da agenda com propriedades como participantes, tipo de reunião e resultado, criando um registro pesquisável das suas reuniões.
Captura de ações pós-reunião
Depois que a reunião termina, o GAIA pede para você revisar a página de notas e pode extrair ações para o seu gerenciador de tarefas preferido, fechando a lacuna entre reuniões e execução.
Planejamento semanal pela agenda
O GAIA lê sua agenda da próxima semana e cria uma página de planejamento semanal com sua programação, notas de preparação para cada reunião e tempo reservado para trabalho focado.
Como configurar
Conecte Google Calendar e Notion ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte o Google Agenda e o Notion ao GAIA
Autorize as duas contas e defina qual seção do workspace ou banco de dados deve receber as atas de reunião.
- 2
Configure modelos de atas de reunião
Escolha quais tipos de evento ganham páginas, como deve ser o modelo de página e quais propriedades mapeiam do evento para os campos da página.
- 3
Revise a preparação e registre as notas
Páginas de atas aparecem automaticamente antes de cada reunião. Você adiciona suas notas durante e depois da reunião, e o GAIA cuida de toda a parte administrativa.
Perguntas frequentes
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