Automatisiere Google Calendar + Figma mit GAIA
Design-Reviews aus Figma-Meilensteinen planen und Kalenderereignisse aus Figma-Projektzeitlinien erstellen
Figma ist der Ort, an dem Designarbeit stattfindet: Wireframes, hochauflösende Mockups und Designsystemkomponenten leben in Figma-Projekten mit ihrer eigenen Versionshistorie und Kommentarsträngen. Google Calendar ist der Ort, an dem Design-Reviews, Handoff-Meetings und Feedback-Sitzungen geplant werden. Die Lücke zwischen ihnen bedeutet, dass Design-Meilensteine selten in jemandes Kalender erscheinen, Review-Meetings keine direkten Links zu den überprüften Figma-Dateien haben und die Design-Zeitlinie für Stakeholder, die Google Calendar nutzen, unsichtbar ist.
GAIA verbindet Google Calendar und Figma, sodass Design-Meilensteine zu Kalenderereignissen werden und Kalenderereignisse mit den richtigen Figma-Dateien verknüpft werden. Wenn ein Figma-Projektmeilenstein oder ein Versions-Tag erstellt wird, kann GAIA automatisch ein Design-Review-Meeting mit den relevanten Stakeholdern und einem direkten Link zum Figma-Frame planen. Wenn eine Design-Review zu Google Calendar hinzugefügt wird, kann GAIA Figma nach der relevanten Datei durchsuchen und den Link anhängen, sodass Reviewer sofortigen Zugriff haben.
Diese Integration wurde für Produktdesigner und Designleiter entwickelt, die ihren Design-Zeitplan im Kalender der gesamten Organisation sichtbar machen möchten, und für Produktmanager, die Design-Meilenstein-Sichtbarkeit neben Engineering- und Marketing-Zeitlinien benötigen.
5 Dinge, die Sie automatisieren können
Alles, was GAIA kann, wenn Google Calendar und Figma verbunden sind.
Design-Review-Meetings aus Figma-Meilensteinen planen
Wenn eine Figma-Projektversion getaggt oder ein Meilenstein-Kommentar hinzugefügt wird, plant GAIA ein Google Calendar-Design-Review-Ereignis mit den richtigen Stakeholdern, einem direkten Figma-Link und einer Agenda, die mit den Meilenstein-Details vorab ausgefüllt ist.
Figma-Dateilinks an Design-Review-Kalenderereignisse anhängen
Wenn eine Design-Review oder Feedback-Sitzung zu Google Calendar hinzugefügt wird, durchsucht GAIA Figma nach der relevanten Projektdatei und fügt den direkten Link der Ereignisbeschreibung hinzu, sodass Reviewer Figma vor dem Meeting öffnen können.
Design-Übergabe-Ereignisse mit Figma-Inspect-Links
Wenn ein Figma-Design für die Entwicklungsübergabe bereit markiert wird, erstellt GAIA eine Google Calendar-Übergabe-Meeting-Einladung für das Design- und Engineering-Team mit einem Link direkt zur Figma-Inspect-Ansicht.
Design-Fristen-Kalenderereignisse aus Figma-Projektdaten
GAIA liest Projektzeitlinieninformationen aus Figma und erstellt ganztägige Fristenereignisse in Google Calendar für jedes Design-Lieferobjekt, wodurch dem breiteren Team Einblick in den Design-Zeitplan in dem Tool gegeben wird, das sie für die Planung verwenden.
Figma-Kommentar-Review-Erinnerungen im Kalender
Wenn eine Figma-Datei ungelöste Kommentare enthält, die älter als ein konfigurierbarer Schwellenwert sind, erstellt GAIA eine Google Calendar-Aufgabe für den verantwortlichen Designer, um eine Kommentar-Review-Sitzung zu planen, wodurch Design-Feedback-Schleifen nicht stagnieren.
So richten Sie es ein
Verbinde Google Calendar und Figma in drei Schritten mit GAIA.
- 1
Google Calendar und Figma mit GAIA verbinden
Autorisieren Sie Google Calendar über Google OAuth und Ihr Figma-Konto über Figma's OAuth in den Integrationseinstellungen von GAIA. Sie wählen aus, welche Figma-Teams und -Projekte GAIA für Meilenstein-Ereignisse überwachen soll.
- 2
Meilenstein-Trigger und Kalenderereignis-Vorlagen konfigurieren
Definieren Sie, welche Figma-Ereignisse Kalenderereignisse erstellen – Versions-Tags, Meilenstein-Kommentare, Handoff-Statusänderungen – und legen Sie die Kalenderereignis-Vorlage fest, einschließlich Teilnehmer, Dauer und Agenda-Format.
- 3
GAIA verknüpft Design-Meilensteine automatisch mit Ihrem Kalender
GAIA überwacht Figma auf Meilensteinaktivitäten und erstellt automatisch Google Calendar-Ereignisse. Es überwacht auch neue Design-Review-Kalenderereignisse und hängt proaktiv die relevanten Figma-Dateilinks an.
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