Automatisez GitHub + Google Agenda avec GAIA
Planifiez les revues de sprint à partir des jalons et suivez les échéances de PR dans l’Agenda
Les équipes d’ingénierie gèrent leurs emplois du temps dans Google Agenda et leur code sur GitHub, mais les deux outils communiquent rarement. Une date d’échéance fixée dans GitHub n’est pas visible dans l’agenda. Une réunion de revue de sprint est planifiée sans vérifier quand le jalon est effectivement prévu. Les développeurs ne reçoivent pas de rappels d’agenda pour les PR à traiter avant une release, et les chefs de projet fixent des réunions de planification sans savoir où en est le backlog.
GAIA relie GitHub et Google Agenda afin que votre calendrier de développement et votre emploi du temps restent synchronisés. Les dates limites des jalons créent automatiquement des événements dans l’agenda avec la liste des issues en cours. Les demandes de revue de PR peuvent générer des plages réservées dans l’agenda afin que les relecteurs disposent d’un temps dédié à la relecture du code. Lorsqu’un jalon change, GAIA peut modifier l’événement correspondant pour que le calendrier de l’équipe reflète la nouvelle réalité.
Cette intégration est particulièrement précieuse pour les engineering managers et les tech leads, responsables à la fois de la qualité du code et du respect des délais. Plutôt que de maintenir manuellement un calendrier de projet dans GitHub et dans l’agenda, GAIA les synchronise pour que votre planning reflète toujours la réalité du code.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand GitHub et Google Agenda sont connectés.
Créer automatiquement des événements de calendrier à partir des jalons GitHub
Lorsqu'un jalon GitHub est créé ou modifié, GAIA crée un événement Google Calendar correspondant à la date d'échéance, incluant le titre du jalon, un résumé des tickets ouverts et un lien vers la page du jalon GitHub pour un accès rapide.
Planifier les réunions de revue de sprint à partir de la validation d’un jalon
GAIA surveille les jalons GitHub et crée automatiquement une invitation de revue de sprint pour l’équipe lorsqu’un jalon approche de son achèvement, avec un ordre du jour pré-rempli par les PR fusionnées et les tickets restants ouverts.
Ajouter des échéances de revue de PR comme rappels dans le calendrier
Lorsque vous êtes sollicité pour relire une pull request sur une branche à échéance rapprochée, GAIA ajoute un rappel dans votre calendrier afin que vous disposiez d’un créneau dédié avant la date de fusion prévue de la PR, évitant ainsi les blocages de dernière minute.
Bloquer des créneaux pour les astreintes à partir des plannings GitHub
GAIA peut lire les plannings de rotation des astreintes définis dans les wikis ou fichiers du dépôt GitHub et créer les événements correspondants dans Google Calendar, afin que les ingénieurs sachent toujours quand ils sont d’astreinte sans avoir à consulter un autre document.
Mettre à jour les événements du calendrier lorsque les dates de jalon changent
Lorsque la date d’échéance d’un jalon GitHub est modifiée, GAIA met automatiquement à jour l’événement Google Calendar correspondant afin de refléter la nouvelle date et envoie une notification de mise à jour à tous les invités pour garantir que l’équipe travaille toujours avec les bonnes dates.
Comment le configurer
Connectez GitHub et Google Agenda à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez GitHub et Google Calendar à GAIA
Associez votre organisation GitHub et votre compte Google Calendar dans les paramètres d'intégration de GAIA via OAuth. Sélectionnez les dépôts à surveiller pour les jalons ainsi que le calendrier Google devant recevoir les événements générés.
- 2
Configurez vos préférences de planification
Indiquez à GAIA combien de temps à l'avance créer les événements de calendrier, quels membres de l'équipe inviter aux revues de jalon, comment gérer les différences de fuseau horaire, et s'il faut créer des événements individuels ou ajouter les dates de jalons à un calendrier d'équipe partagé.
- 3
GAIA maintient la synchronisation entre votre planning et votre code
GAIA surveille en continu les modifications des jalons GitHub et l'activité des pull requests, en mettant à jour les événements Google Calendar en temps réel. Votre planning d’ingénierie reste ainsi précis, sans aucune gestion manuelle du calendrier par l’équipe.
Questions fréquentes
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