Automatisez Google Agenda + Stripe avec GAIA
Planifiez les événements de facturation et les échéances de relance directement à partir de Stripe
Stripe gère la facturation de vos abonnements, les échéances de factures et le traitement des paiements, mais ces événements financiers apparaissent rarement dans l’agenda de votre équipe. Les équipes financières et opérationnelles ont besoin de savoir quand les principaux renouvellements arrivent à échéance, quand les périodes d’essai se terminent et quand des factures importantes nécessitent un suivi — mais actuellement, il faut se connecter à Stripe ou générer des rapports manuellement pour avoir cette visibilité. Les événements de facturation importants restent invisibles pour ceux qui doivent agir.
GAIA fait le pont entre Google Agenda et Stripe pour que votre chronologie de facturation devienne une partie intégrante du planning de votre équipe. Les dates de renouvellement d’abonnement apparaissent en tant qu’événements d’agenda avec le nom du client et la valeur MRR, afin que les responsables comptes puissent anticiper les besoins des clients. Les rappels de suivi après un échec de paiement sont automatiquement ajoutés juste après un refus de prélèvement. Les échéances de factures deviennent des événements dans l’agenda pour que votre équipe financière puisse organiser le recouvrement en temps voulu.
Cette intégration est particulièrement précieuse pour les entreprises SaaS, où les renouvellements d’abonnement, la prévention du churn et le recouvrement font partie des priorités opérationnelles qui méritent autant de visibilité dans le calendrier que les autres activités d’équipe.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Google Agenda et Stripe sont connectés.
Événements de renouvellement d'abonnement sur le calendrier d'équipe
GAIA crée des événements Google Calendar pour les renouvellements d'abonnement Stripe à venir, incluant le nom du client, le plan et la valeur MRR, afin que les gestionnaires de compte aient un préavis pour des prises de contact proactives avant les dates de renouvellement.
Rappels de suivi pour les paiements échoués
Lorsqu'une charge Stripe échoue, GAIA crée une tâche ou un événement Google Calendar pour le membre de l'équipe responsable, avec le nom du client, le montant échoué et une chronologie de suivi suggérée pour maximiser les chances de recouvrement.
Événements de calendrier pour les dates d'échéance des factures
GAIA synchronise les dates d'échéance des factures Stripe dans Google Calendar afin que votre équipe financière dispose d'une chronologie visuelle claire des paiements attendus, en plus d'autres engagements opérationnels.
Alertes d'expiration d'essai
Lorsqu'une période d'essai Stripe approche de sa fin, GAIA crée un événement Google Calendar pour l'équipe de compte ou de vente afin qu'elle puisse interagir avec le client avant l'expiration de l'essai et influencer la décision de conversion.
Planification des revues de revenus mensuelles
GAIA lit votre cycle de facturation Stripe et planifie automatiquement des réunions mensuelles ou trimestrielles de revue des revenus dans Google Calendar, alignées sur vos dates de facturation d'abonnement, afin que les revues financières aient lieu au bon moment.
Comment le configurer
Connectez Google Agenda et Stripe à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Google Calendar et Stripe à GAIA
Autorisez Google Calendar et votre compte Stripe dans les paramètres d'intégration de GAIA en utilisant des clés API restreintes pour Stripe. GAIA lit uniquement les données des événements de facturation et n'écrit jamais dans Stripe.
- 2
Configurez les types d'événements de facturation et le routage des calendriers
Sélectionnez quels événements Stripe doivent créer des événements de calendrier – renouvellements, paiements échoués, dates d'échéance de factures, expirations d'essais – et quel Google Calendar doit recevoir chaque type d'événement.
- 3
GAIA maintient automatiquement votre calendrier de facturation à jour
GAIA écoute les webhooks Stripe et crée ou met à jour des événements Google Calendar au fur et à mesure que les événements de facturation se produisent. Votre équipe dispose d'une vue en direct du calendrier de facturation dans son calendrier sans aucune saisie manuelle de données.
Questions fréquentes
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