Automatisez Notion + Trello avec GAIA
Synchronisez les cartes Trello avec vos bases de données Notion et intégrez les tableaux dans vos documents de projet
Les équipes qui utilisent Trello pour le suivi quotidien des tâches et Notion pour la documentation de projet se retrouvent constamment à copier des informations d’un outil à l’autre. Une carte Trello est terminée, mais la page projet dans Notion l’indique encore "en cours". Un plan de projet documenté dans Notion génère tout un ensemble de cartes Trello qui ne sont jamais reliées à leur source. Le tableau kanban et le wiki projet évoluent dans des univers parallèles, et l’équipe perd un temps précieux lors des points d’avancement à faire concorder les deux.
GAIA connecte Notion et Trello pour éliminer ce travail de rapprochement. Les changements de statut d'une carte Trello peuvent mettre à jour automatiquement l’entrée correspondante dans la base de données Notion. Les documents de projet dans Notion peuvent générer automatiquement de nouvelles cartes Trello pour chaque nouvelle action. Et GAIA peut maintenir une vue de tableau Trello intégrée et toujours à jour au sein d’une page projet Notion, afin que les parties prenantes suivent l’avancement en direct sans changer d’outil.
Cette combinaison est particulièrement appréciée des petites équipes produit, des équipes de contenu et des cabinets de conseil, qui aiment la simplicité visuelle de Trello pour le suivi des tâches, mais comptent sur la richesse de Notion pour la documentation de projet, les wikis et le reporting aux parties prenantes.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Notion et Trello sont connectés.
Synchroniser le statut des cartes Trello avec les propriétés d’une base de données Notion
Lorsqu’une carte Trello est déplacée dans une nouvelle liste, GAIA met à jour le champ de statut dans l’entrée de la base de données Notion correspondante afin que les pages de suivi de projet dans Notion reflètent en temps réel l’avancée des tâches du tableau Trello, sans mise à jour manuelle.
Créer des cartes Trello à partir des actions Notion
Quand une page projet Notion est mise à jour avec de nouvelles tâches ou exigences, GAIA analyse les actions et crée les cartes Trello correspondantes dans le tableau et la liste désignés, pré-remplies avec descriptions, dates d’échéance et libellés issus du document Notion.
Reliez les cartes Trello aux pages Notion pour une visibilité complète
GAIA joint le lien de la page Notion concernée en pièce jointe à la carte Trello, afin que les membres de l'équipe travaillant depuis le tableau Trello puissent accéder directement aux spécifications du projet, aux documents de conception et aux comptes rendus de réunion, sans avoir à chercher dans Notion séparément.
Générez des résumés de projet Notion depuis l’état du tableau Trello
GAIA peut générer une page Notion structurée résumant l’état actuel d’un tableau Trello — cartes par liste, cartes en retard, tâches récemment terminées et échéances à venir — fournissant ainsi un compte rendu narratif de l’avancement du projet, en complément de la vue kanban visuelle.
Archivez l’historique du tableau Trello dans Notion
Lorsqu’un tableau Trello est clôturé ou lorsqu’un sprint se termine, GAIA exporte tout l’historique du tableau dans une base de données Notion structurée, créant ainsi un archive consultable des travaux terminés qui subsistent au-delà du cycle de vie actif du tableau.
Comment le configurer
Connectez Notion et Trello à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Notion et Trello à GAIA
Authentifiez votre espace de travail Notion et votre compte Trello dans le panneau d’intégrations de GAIA. Sélectionnez les bases de données Notion et les tableaux Trello à lier, puis configurez le sens de synchronisation pour chaque association.
- 2
Faites correspondre les listes Trello aux statuts Notion
Indiquez à GAIA comment les noms des listes Trello correspondent aux valeurs du champ de statut dans Notion. Configurez la correspondance des étiquettes Trello avec les tags Notion, des dates d’échéance avec les propriétés de date Notion, ainsi que des membres Trello avec les assignés Notion.
- 3
GAIA synchronise automatiquement votre kanban et votre wiki
GAIA surveille les événements webhook de Trello et les mises à jour de pages Notion, et propage les modifications entre les deux plateformes en temps réel. Vos documents de projet Notion restent ainsi à jour avec l’activité du tableau Trello, sans avoir à copier-coller manuellement.
Questions fréquentes
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