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Automatisez Slack + Trello avec GAIA

Créez des cartes Trello à partir de messages Slack et recevez les mises à jour du tableau sur Slack

Les meilleures idées et les actions les plus urgentes d’une équipe émergent souvent dans les conversations Slack, mais ces informations se perdent si elles ne sont pas capturées dans Trello où le suivi du travail a réellement lieu. Les équipes mettent en place des solutions temporaires — capture d’écran des messages Slack, copie manuelle dans des cartes Trello — mais ces habitudes sont irrégulières et créent une rupture entre l’espace de discussion et l’organisation du travail.

GAIA fait le lien entre Slack et Trello pour que le passage de la conversation à l’action soit sans effort. Une simple réaction emoji ou une commande rapide sur Slack permet de transformer un message en carte Trello bien structurée, sur le bon tableau. Lorsque les cartes Trello sont mises à jour — déplacées dans une nouvelle liste, dotées d’une échéance ou marquées comme terminées — une notification apparaît dans le canal Slack approprié afin que l’équipe reste informée sans avoir à vérifier manuellement Trello.

Cette intégration est idéale pour les équipes produit qui imaginent sur Slack et exécutent sur Trello, les équipes marketing gérant des campagnes, et toutes les équipes qui veulent que leur tableau de tâches reflète en temps réel le travail issu de la conversation.

5 choses que vous pouvez automatiser

Tout ce que GAIA peut faire quand Slack et Trello sont connectés.

1

Créez des cartes Trello avec des réactions emoji

Réagissez à n'importe quel message Slack avec un emoji spécifique — comme un clipboard ou une coche — et GAIA crée automatiquement une carte Trello sur le tableau et la liste configurés avec le contenu du message comme description de la carte, étiquetée avec le canal et l'auteur pour garder le contexte.

2

Création de cartes par commande slash avec détails

Utilisez une commande slash Slack comme « /gaia add to trello [board] [list] » pour créer une carte Trello détaillée à partir d'un message Slack, avec date d'échéance, assigné et étiquettes renseignés directement, sans quitter Slack.

3

Mises à jour de statut des cartes Trello dans Slack

Lorsqu'une carte Trello est déplacée dans une nouvelle liste — comme « En revue » ou « Terminé » — GAIA publie une brève mise à jour dans le canal Slack concerné pour tenir l'équipe informée de l'avancée des travaux, sans avoir à consulter le tableau Trello ou à envoyer une mise à jour manuelle.

4

Résumé quotidien du tableau dans Slack

GAIA publie chaque matin dans un canal Slack dédié un récapitulatif de l'état de vos tableaux Trello : cartes à rendre aujourd'hui, tâches en retard et ce qui a été terminé la veille — offrant à l'équipe une vue d'ensemble commune pour commencer la journée.

5

Alertes de retard de carte dans Slack

Quand la date d'échéance d'une carte Trello est dépassée sans qu'elle soit déplacée dans « Terminé », GAIA envoie une alerte en message direct Slack au membre assigné, et éventuellement au canal d'équipe, pour que rien ne passe inaperçu.

Comment le configurer

Connectez Slack et Trello à GAIA en trois étapes.

  1. 1

    Connectez Slack et Trello à GAIA

    Autorisez GAIA sur votre espace de travail Slack et authentifiez votre compte Trello. GAIA vous demandera à quels tableaux Trello il doit avoir accès et dans quels canaux Slack il doit envoyer les notifications Trello.

  2. 2

    Configurez les déclencheurs de création de cartes et les règles de notification

    Définissez quelles réactions emoji ou commandes slash doivent créer des cartes, quels canaux Slack sont associés à quels tableaux et listes Trello, et quels événements Trello doivent déclencher des notifications dans Slack. Vous pouvez configurer différentes règles pour différents canaux et tableaux.

  3. 3

    GAIA synchronise automatiquement Slack et Trello

    GAIA surveille Slack pour les déclencheurs et Trello pour les événements, crée des cartes et envoie des notifications comme défini. Votre équipe peut ainsi convertir facilement les discussions en tâches et suivre en temps réel l’état des tableaux Trello depuis Slack.

Questions fréquentes

Tout membre de l’équipe dans l’espace de travail Slack configuré peut créer des cartes Trello à l’aide des déclencheurs définis. GAIA respecte les autorisations des tableaux Trello, donc les cartes ne seront créées que sur les tableaux auxquels l’utilisateur déclencheur a accès.


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