GAIAはAsanaのサブタスクやセクションにも対応していますか？

はい。GAIAは指定したセクションにタスクを作成したり、メール内に複数のアクション項目がある場合はサブタスクも追加できます。ご希望のタスク構造は設定で指定可能です。

メールに明確なアクション項目がない場合はどうなりますか？

GAIAは、アクション可能な内容が検出された場合のみタスクを作成します。情報共有のみのメール、ニュースレター、自動通知などは自動的に除外されます。どのメールでも、GAIAに依頼することで手動でタスクを作成できます。

インテグレーションGAIA提供

メールをAsanaタスクへ、受信トレイから離れずに作成

プロジェクトマネージャーやチームリーダーは、受信メールの振り分けやAsanaタスクの手動作成に多くの時間を費やしています。クライアントメールには納品物、社内メールにはToDo、ステークホルダーからのアップデートには追跡が必要な意思決定が含まれており、すべてAsanaへの手動入力が求められます。

GAIAはこの手間を省き、メールを自動的にAsanaタスクに変換。内容、担当者、期日も自動で管理されるため、受信トレイがプロジェクト管理のインプットへと生まれ変わります。

GmailとAsanaが接続されているときにGAIAができるすべてのこと。

クライアントから納品依頼のメールが届くと、GAIAはその依頼内容やメールから抽出した納期、適切な担当者への割り当てとともに、Asana上のクライアントプロジェクトにタスクを自動作成します。

社内の依頼メールもAsanaタスクに変換され、適切なチームに割り当てられるため、依頼が受信トレイで埋もれることなく、完了までしっかり追跡できます。

会議後、決定事項がメールで共有された際に、GAIAがアクションアイテムを抽出し、担当者と締切日を含めてAsanaタスクとして記録・追跡します。

ベンダーやサプライヤーからのメールも、納品予定や見積もり回答、契約マイルストーンの追跡ができるAsanaタスクとして自動化。調達業務の進捗管理を効率化します。

Asanaタスクが完了になると、GAIAが元々の依頼者へ完了確認メールの下書きを作成。クライアントや関係者に追加の手間なく状況を共有できます。

GmailとAsanaを3ステップでGAIAに接続。

1
GmailとAsanaをGAIAに接続
GmailとAsanaのアカウントでGAIAを認証し、メールタスクを転送したいAsanaワークスペースやプロジェクトへのアクセス権を付与します。
2
タスク振り分けルールの設定
どのメールがどのAsanaプロジェクトへマッピングされるか、タスク名の付け方、メールの内容や送信者ごとに誰に割り当てるかを設定できます。
3
自動化をモニタリング・改善
GAIAは受信メールから自動的にタスクを作成します。生成されたタスクを確認し、フィードバックすることで自動化の精度を高めていけます。

はい。たとえば「デザインに関するメールはデザインチームへ」「クライアントXからのメールは担当Yへ」といったルールを設定可能です。GAIAはメールの内容や送信者ルールに沿って適切な担当者を割り当てます。

トリガー、アクション、既製のワークフローを含む、GAIAがGmailでできるすべてをご覧ください。

GAIAを通じて利用可能なAsana自動化の完全なセットをご覧ください。