GAIA로 Google Calendar + Todoist 자동화
캘린더 이벤트를 작업으로 전환하고 todos를 자동으로 준비
캘린더는 언제 일이 발생하는지 알려주고 Todoist 목록은 무엇을 해야 하는지 알려줍니다. 그러나 두 가지는 거의 서로에게 정보를 제공하지 않습니다. 준비 작업 없이 미팅이 발생하고, Todoist 마감일이 해당 캘린더 블록 없이 존재하며, 결과적으로 하루에 대한 조각난 그림을 얻게 됩니다. GAIA는 캘린더와 Todoist를 연결하여 두 시스템이 동일한 현실을 반영하도록 합니다.
5 자동화할 수 있는 것
Google Calendar와 Todoist가 연결되었을 때 GAIA가 할 수 있는 모든 것.
자동으로 준비 작업 생성
외부 참석자와 함께하는 각 캘린더 이벤트에 대해 GAIA는 미팅 전날까지 마감된 준비 작업 Todoist 작업을 생성하므로, 팀이 수동 작업 업데이트 없이도 준비할 수 있습니다.
캘린더 이벤트의 마감일 작업
캘린더 이벤트가 마감일(프로젝트 마감일, 프레젠테이션 날짜)을 나타낼 때 GAIA는 중간 마일스톤을 가진 마감일까지 역으로 작동하는 Todoist 작업을 생성합니다.
미팅 후 후속 작업
미팅이 끝난 후 GAIA는 즉시 후속 조치가 이루어지도록 미팅 종료 후 한 시간 이내에 마감되는 Todoist 작업을 생성하여 메모를 캡처합니다.
Todoist 작업에 대한 시간 차단 생성
마감일이 있는 Todoist 작업에 대해 GAIA는 작업을 완료할 예약된 시간을 보장하도록 캘린더 시간 블록을 제안하거나 자동으로 생성할 수 있습니다.
과부하된 날 경고
GAIA가 캘린더에서 많은 Todoist 작업과 함께 예정된 날짜를 볼 때 사전에 알려주므로 작업을 다시 예약하거나 사전 예방적으로 미팅을 예약할 수 있습니다.
설정 방법
Google Calendar와 Todoist를 3단계로 GAIA에 연결하세요.
- 1
Google Calendar 및 Todoist를 GAIA에 연결
두 계정에 GAIA를 인증하고 양방향 동기화 기본 설정을 구성합니다.
- 2
준비 작업 및 시간 차단 규칙 설정
어떤 미팅 유형이 준비 작업을 생성하고, 얼마나 미리 준비 작업을 표시해야 하는지, 중요한 Todoist 작업에 캘린더 블록을 만들어야 하는지 지정합니다.
- 3
캘린더와 작업이 정렬된 상태 유지
새 캘린더 이벤트는 준비 작업을 자동으로 생성합니다. 마감일이 있는 새 Todoist 작업은 캘린더 시간 블록을 받을 수 있습니다. 두 시스템은 하나처럼 작동합니다.
