Automatize Todoist + Google Drive com GAIA
Anexe arquivos a tarefas do Todoist e crie tarefas da atividade no Drive
O Google Drive guarda seus documentos, planilhas e apresentações, mas saber quais arquivos precisam de atenção e até quando é um desafio constante. O Todoist guarda suas tarefas, mas tarefas sem contexto de documento exigem caçar o arquivo certo toda vez que você senta para trabalhar. O resultado é tempo desperdiçado relocalizando arquivos e um desconexo entre o que você precisa fazer e os materiais necessários.
O GAIA conecta os dois para que o trabalho ligado a arquivos fique conectado à sua lista. Quando um Google Doc é compartilhado com você para revisão, o GAIA cria uma tarefa com link direto para o documento e um prazo sugerido. Quando você cria uma tarefa que menciona um arquivo, o GAIA pesquisa no Drive e anexa o documento relevante automaticamente. Você também pode pedir ao GAIA para criar um documento novo e vinculá-lo a uma tarefa existente num comando só.
Isso serve a profissionais do conhecimento que revisam, editam ou produzem documentos com frequência no fluxo de trabalho, e a qualquer pessoa que queira a lista de tarefas como ponto único de entrada para todo o trabalho, incluindo tarefas centradas em documentos.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Todoist e Google Drive estão conectados.
Crie tarefas quando arquivos do Drive forem compartilhados
Quando um Google Doc, Planilha ou Apresentação é compartilhado com você, o GAIA cria automaticamente uma tarefa com título do documento, nome de quem compartilhou e link direto para que itens de revisão apareçam sempre na sua caixa.
Anexe arquivos do Drive a tarefas existentes
Peça ao GAIA para achar e anexar um documento a uma tarefa por nome ou palavra-chave. O GAIA pesquisa seus arquivos, confirma a correspondência e acrescenta o link à descrição da tarefa para que o arquivo esteja sempre a um clique.
Crie documentos a partir de tarefas
Quando uma tarefa envolve criar um documento novo, o GAIA gera um Google Doc em branco ou de um modelo na pasta adequada e o vincula de volta à tarefa, dando um ponto de partida sem sair do gerenciador.
Lembretes de prazo de revisão de documentos compartilhados
Se um documento compartilhado inclui um comentário pedindo feedback até uma data, o GAIA extrai esse prazo e o define como vencimento na tarefa vinculada para que pedidos de revisão tragam seus prazos.
Arquive tarefas vinculadas ao concluir documentos
Quando você marca como feita uma tarefa vinculada a um documento, o GAIA move o documento para uma pasta de arquivo, mantendo suas pastas de trabalho limpas e alinhadas ao status de conclusão das tarefas.
Como configurar
Conecte Todoist e Google Drive ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte o Todoist e o Google Drive ao GAIA
Autorize as duas contas nas configurações de integração do GAIA via OAuth. O GAIA só acessa arquivos compartilhados com você ou em pastas às quais você deu acesso explícito.
- 2
Defina gatilhos de atividade e preferências de anexo
Diga ao GAIA quais eventos de arquivo criam tarefas: compartilhamentos novos, comentários pedindo revisão ou edições de arquivo, e em qual projeto essas tarefas caem.
- 3
O GAIA cria tarefas, anexa arquivos e mantém tudo sincronizado
O GAIA monitora atividade de arquivos e mudanças de tarefas, criando tarefas de eventos de arquivo e anexando links a tarefas sob demanda. Você também pode pedir ao GAIA uma auditoria de quais tarefas estão sem links de documentos.
Perguntas frequentes
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