Automatize Slack + Zoom com GAIA
Inicie, agende e acompanhe reuniões do Zoom sem sair do Slack
O Slack é onde as decisões da equipe são tomadas e o Zoom é onde as conversas acontecem, mas a passagem entre eles é desajeitada. Agendar uma reunião pelo chat exige trocar de app, compartilhar link e malabarismo de agendas. Quando a reunião termina, as decisões e ações discutidas raramente voltam ao canal onde a equipe continua trabalhando.
O GAIA conecta os dois para que videorreuniões sejam parte nativa do seu fluxo no Slack. Quando uma conversa pede uma discussão em tempo real, peça ao GAIA para agendar uma reunião no Zoom, achar disponibilidade e publicar o link no canal. Depois que a reunião termina, o GAIA publica um resumo da discussão e das ações de volta na conversa para que quem perdeu fique em dia na hora.
Para equipes remotas e híbridas, essa integração faz desaparecer o vão de contexto entre videorreuniões e o trabalho no chat. O que se decide na reunião cai no canal automaticamente, e agendar uma reunião é tão fácil quanto mencionar isso numa mensagem.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Slack e Zoom estão conectados.
Agende reuniões do Zoom de conversas do Slack
Quando uma conversa chega ao ponto em que uma reunião é necessária, peça ao GAIA para agendar uma call com os participantes da conversa. O GAIA confere a disponibilidade, cria a reunião e publica o link do convite de volta no canal.
Publique resumos de reunião nos canais
Depois que a reunião termina, o GAIA gera um resumo da discussão e das ações principais e o publica no canal relevante para que a equipe tenha um registro escrito sem precisar fazer anotações manuais.
Link instantâneo do Zoom para discussões em andamento
Quando uma troca de mensagens fica complicada demais para texto, peça ao GAIA um link rápido. O GAIA gera um link de reunião instantânea e o publica na conversa para que os participantes entrem numa call em segundos.
Lembretes pré-reunião por DM
O GAIA envia DMs aos participantes 10 minutos antes das calls agendadas com título, pauta e link de acesso, reduzindo faltas sem exigir configuração de lembretes na agenda.
Notificações de gravação de reunião no Slack
Quando uma gravação em nuvem fica disponível, o GAIA publica uma notificação no canal relevante com link para a gravação e um resumo em texto, garantindo que todos acessem o conteúdo mesmo tendo perdido a reunião.
Como configurar
Conecte Slack e Zoom ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte o Slack e o Zoom ao GAIA
Autentique seu workspace do Slack e sua conta do Zoom nas configurações do GAIA. O GAIA se integra aos dois para coordenar agendamento, criação de reuniões e compartilhamento de conteúdo pós-reunião.
- 2
Defina como as reuniões circulam entre os dois apps
Configure quais canais disparam agendamento de reuniões, como os resumos pós-reunião devem ser formatados e quais canais recebem avisos de gravação. Defina as preferências em linguagem simples.
- 3
Reuniões e chat funcionam juntos no automático
O GAIA cuida de agendar pelo chat, publicar contexto de reunião e direcionar conteúdo pós-reunião aos canais certos. O vão entre discussões de reunião e o trabalho diário fecha sozinho.
Perguntas frequentes
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O GAIA suporta dezenas de combinações de ferramentas. Explore mais formas de automatizar seu fluxo de trabalho.
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