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Automatize Zoom + Figma com GAIA

Agende reviews de design no Zoom por marcos do Figma e compartilhe feedback

Reviews de design acontecem no Zoom, mas os designs moram no Figma — e o feedback capturado na reunião raramente volta ao arquivo em tempo hábil. Designers acabam conciliando anotações manuscritas com comentários verbais de uma gravação que precisam percorrer.

O GAIA conecta os dois para que reuniões de revisão de design sejam agendadas automaticamente quando marcos são alcançados, e o feedback da call é publicado como comentários no Figma antes da próxima sessão de trabalho do designer. Design e revisão ficam fortemente acoplados.

4 coisas que você pode automatizar

Tudo que o GAIA pode fazer quando Zoom e Figma estão conectados.

1

Agende reviews no Zoom quando marcos do Figma são alcançados

Quando um arquivo é marcado como pronto para revisão, o GAIA agenda uma reunião com os stakeholders relevantes. O convite traz um link direto ao arquivo do Figma.

2

Publique feedback de revisão como comentários

Após uma call de revisão de design, o GAIA lê as notas da reunião em busca de itens de feedback e os publica como comentários nos frames relevantes. Designers recebem feedback estruturado sem reassistir à gravação.

3

Avise a equipe de design sobre a gravação da reunião

Quando a gravação de uma revisão de design fica pronta, o GAIA publica o link do Zoom como comentário no arquivo. Quem perdeu a call assiste à revisão no contexto do arquivo discutido.

4

Crie sessões de follow-up para comentários sem resolução

O GAIA monitora comentários que seguem sem resolução após uma revisão e agenda uma sessão rápida de acompanhamento com o designer e o revisor. Nenhuma ação se perde entre ciclos de design.

Como configurar

Conecte Zoom e Figma ao GAIA em três passos.

  1. 1

    Conecte o Zoom e o Figma ao GAIA

    Autorize o GAIA na sua conta do Zoom e no seu workspace do Figma. Defina quais projetos e etiquetas de status disparam o agendamento de reuniões.

  2. 2

    Defina gatilhos de revisão e direcionamento de feedback

    Defina qual marco ou mudança de status agenda uma revisão, e configure como o GAIA formata e publica o feedback da reunião de volta no arquivo.

  3. 3

    O GAIA automatiza seu ciclo de revisão de design

    O GAIA monitora mudanças de marco, agenda calls e fecha o ciclo devolvendo o feedback ao arquivo. Reviews de design acontecem no prazo com documentação completa.

Perguntas frequentes

Sim. Se as notas da reunião citam nomes específicos de frames ou componentes, o GAIA tenta associá-los aos frames e publicar comentários no nível do frame em vez do arquivo.

O GAIA convida os editores do arquivo e stakeholders que você configurar nas definições de revisão do GAIA. Você também pode definir uma lista fixa de revisores por projeto.

O GAIA acompanha reviews no nível do arquivo. Se você usa branches, configure o status de marco no arquivo do branch e o GAIA agenda a revisão para os revisores daquele branch.

Explorar integrações individuais

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Veja tudo que o GAIA pode fazer com Zoom, incluindo gatilhos, ações e workflows prontos.

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O GAIA suporta dezenas de combinações de ferramentas. Explore mais formas de automatizar seu fluxo de trabalho.

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